WANTED - Paul·ine le poulpe, Secrétaire de LEX 2050

On cherche Paul·ine le poulpe !

Hier, l’association LEX 2050 a tenu sa première assemblée générale de l’année 2026. Ce moment d’échange privilégié a permis aux membres de prendre connaissance des avancées majeures portées par l’association, en particulier des éléments détaillés de l’étude consacrée à la réouverture de la ligne du Piémont, ainsi qu’à son raccordement au train léger Jura–Léman–Salève et à la gare de Nyon. Cette présentation a mis en lumière les enjeux stratégiques de connectivité régionale et de mobilité durable qui sous-tendent ce projet structurant.

Madame Delphine Klopfenstein Broggini, vice-présidente de l’association, a ensuite présenté de manière approfondie le programme Transports 45’, auquel nous avions consacré un article il y a quelques semaines. Elle a notamment rappelé les perspectives limitées offertes par ce programme, les confirmations tardives ainsi que le manque d’ambition en matière de développement des mobilités pour le Grand Genève et l’arc lémanique.

Monsieur Christoph Stucki, directeur émérite des Transports publics genevois et conseiller de l’association, a pour sa part détaillé le projet Green Ferry, une initiative activement soutenue par LEX 2050 et présentée sur notre site internet.

Enfin, cette séance a été l’occasion de lancer un appel à intérêt afin de renforcer la structure opérationnelle de l’association par le recrutement d’un·e secrétaire d’association.

Afin de soutenir le bureau et le comité, LEX 2050 recherche une personne prête à s’engager dans cette fonction aux responsabilités variées et transversales.

Les missions comprennent notamment :

1. Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif général de l’association

• Tenir à jour les documents officiels (statuts, règlements, archives)

• Centraliser et classer les documents administratifs et stratégiques

• Veiller au respect des obligations administratives et statutaires

  
  

2. Organisation des instances

• Organiser les réunions du bureau, du comité et les assemblées générales

• Préparer les convocations, ordres du jour et supports de séance

• Rédiger les procès-verbaux et en assurer la diffusion

• Suivre l’exécution des décisions prises en séance

  
  

3. Gestion des membres

• Tenir à jour la base de données des membres et sympathisants

• Gérer les adhésions, les renouvellements et les relances

• Assurer le lien administratif avec les membres (courriels, informations internes)

  
  

4. Coordination interne

• Maintenir et administrer les outils collaboratifs (Drive, Slack, etc.)

• Faciliter la circulation de l’information entre les pôles et le comité

• Appuyer le bureau dans la planification des activités et des projets

• Assurer la continuité organisationnelle en phase de structuration

  
  

5. Appui à la gestion financière (selon l’organisation)

• Assurer le suivi administratif des cotisations

• Appuyer la préparation des dossiers de subventions

• Contribuer à la recherche de financements (veille, rédaction administrative)

  
  

6. Relations institutionnelles et partenariales

• Participer, le cas échéant, aux réunions avec les partenaires et les institutions

• Assurer le suivi administratif des partenariats

• Rédiger des correspondances officielles (courriers, demandes, comptes rendus)

7. Soutien au développement de l’association

• Structurer les procédures internes (organisation, archivage, outils)

• Proposer des améliorations organisationnelles adaptées à la croissance de l’association

• Contribuer à la professionnalisation progressive de son fonctionnement

  
  

8. Spécificités d’une jeune association

• Forte polyvalence et capacité d’adaptation

• Participation active à la structuration des méthodes de travail

• Travail étroit avec le bureau et le comité

• Engagement souvent bénévole, avec possibilité d’évolution du poste selon les financements

  
  

En fonction du volume de subventions sécurisées, l’association ambitionne, à terme, de disposer de bureaux partagés en Suisse et en France, afin de consolider sa présence transfrontalière.

Dans l’attente de l’obtention des financements nécessaires, cette fonction est exercée à titre bénévole, à l’instar des autres responsabilités actuellement assumées au sein de LEX 2050.

Les personnes intéressées sont invitées à faire part de leur intérêt par courrier électronique à l’adresse suivante : contact@lex2050.org

Fort du succès rencontré lors de notre précédent appel à intérêt, nous nous réjouissons de pouvoir prochainement vous présenter notre futur·e secrétaire.

LEX 2050 recherche une personne prête à s’engager dans cette fonction aux responsabilités variées et transversales.